UPS电源行业信息化现状调查（二）
2010-05-18
作者：——
急需信息化帮助克服难题
材料成本无法得到有效核算。由于行业竞争激烈、原材料价格不断变化，成本也在频繁地变更，按照标准成本规范来管理，无法适应市场竞争的需求。
库存数量大，导致流动资金紧张。一些企业在生产品时，以传统的管理模式生产为中心，很少与客户沟通与协作，注重企业内部的生产过程和效率，这样的生产其实是面向库存生产，造成生产与市场需求逐渐脱节，供应商、制造商、分销商、零售商和客户依次连接的供应链接点中，随着供应链环节向上游移动，越往上，需求的不稳定性依次增加，预测准确度降低。因此，补充订货及相关信息管理由库存使用者掌握，而库存供应者只是被动接受信息，响应周期长、库存积压风险大。
其次，当企业选择大规模生产或者停止某些产品的生产时，无论从短期还是长期看，这些都会直接影响到库存，同时对产品组合的管理手段也会影响企业所提供的产品数量，产品部件的通用性会影响企业的灵活性。然而需求量越多，安全库存的要求也就越高，从而导致了更多的库存。
企业管理制度没有形成规范化体系。企业管理制度规范化建设对企业的作用和意义毋庸置疑，成功的企业在企业管理制度实施方面具有共同的特点，那就是规范性的编制管理程序和规范性的执行实施程序，而且是在不断的创新、优化过程中，循环升级式地提高管理制度的编制质量和执行力，使制度成为保障企业高效运转的“制动器”。
但目前一些中小型
UPS电源生产企业的管理制度建设普遍欠缺系统性和规范性，如：制度不够具体，条款没有可操作性;制度缺乏系统性，就事论事，有一个问题出一个制度;政出多门，制度之间互相冲突，令员工无所适从;缺乏有效的制度宣贯，很多制度相关人员都不知道，执行也就无从谈起;公司文化口号中讲的是一套，制度中规定的又是一套，降低了文化的威信和牵引力;制度缺乏有效的执行，常常是半途而废，严肃性不够。
用户案例：
深圳航嘉驰源电器股份有限公司，是从事电源供应器和
UPS电源系统开发、设计、制造及销售一体化的专业电源企业，业务范围涉及电脑、通讯、电力等领域。
应用需求：
要求
信息化能管理好业务流程，帮助企业管理制度形成规范化体系;解决库存数量和积压周期数据无法及时准确反馈问题;人工成本得到有效核算;解决资源浪费状况;
方案实施：
使用QAD的ERP，该产品功能比较完善，较易实施，同时比较灵活，可以满足电源企业绝大部分的需要;多年的经验积累，形成了完整的管理思想体系，其各项功能比较贴近企业的需求。
商品化的ERP产品的功能虽然能解决大多数企业的管理问题，但一般无法贴合企业的管理特色，而这个特色往往正是该企业区别于其他竞争对手的核心竞争力，这就需要二次开发。航嘉以QAD ERP产品为基础，公司在
成本管理方面，建立了产品的多种核算成本，如物料报价卷积成本、原材料期货交易价卷积成本、库存加权平均卷积成本，所有这些产品的卷积成本提供了公司产品的远期、中期、现实阶段的成本趋势，为市场及业务部门制定合理的产品销售策略奠定了基础。
航嘉用了QAD的ERP之后在
成本管理方面做了很多工作。一般企业计算成本，按照会计制度规范建立一个标准成本，每个季度修改一次，有的半年或者一年调整一次。如果仅仅按照标准成本规范来管理，无法适应市场竞争的需求。为了能够最快速地满足市场报价的需要，航嘉定义了很多的成本概念：对每个产品要求有三个成本值，即：最优配置成本、最低成本和中间成本。这是传统MRPII系统运算所难以满足的，通过二次开发，不仅解决了这个难题，而且还终止了生产部门和销售部门打了多年的“成本仗”，从而使企业的核心竞争力得到了提升。
绩效连接：
1、通过管理系统的数据，可及时准确反映出企业管理过程中遇到问题的变化，了解各部门的绩效考核指标，把相关指标提取出来进行详细分析和评估，依据分析、评估进而改善管理，这些具体指标的划分与核算在没有信息系统的条件下是无法达成的;
2、系统中的工时反馈，使企业可以及时准确地了解到某个产品的生产线的实时情况以及某个部门所消耗的工时是上升还是下降，可以分析出导致这种情况的具体原因，从而采取相应的措施，进行及时地调整，使企业的应变能力得到大幅提升;
3.、系统能够对市场需求的变化了如指掌。例如，近期铜价上涨常，有系统帮助，可准确把握市场发展趋势，在测算产品成本时能够更加准确，从而在微利时代提高自身的市场竞争优势;
4、根据产品和物料的库存生成准确数据，帮助企业有效降低库存和成本;
5、系统的运用规范了企业管理，固化了企业的工作流程，提高了企业的工作效率;
解决方案推荐：
软件：用友ERP?U872
硬件：交换机使用锐捷RG-S3760-24，PC使用联想商用扬天A4600R，服务器使用IBM BladeCenter HS12
推荐理由：
使用用友ERP?U872在生产安排、与采购计划上及库存等突出问题易于解决，能解决管理难点与复杂问题，真正实现整个业务在
信息化的平台上的运用;具有投资少，见效快的特点; 可加强企业管控能力，有效的降低了企业的管理成本。
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