一、方案应用及说明
(一)、企业现状 大型生鲜、食品配送中心现状是运量大、种类多、距离远、网点多而散,配送途中货物经常发生偷盗或者以次充好进行货物替换,甚至产生安全隐患,严重影响企业信誉,致企业蒙受重大经济损失,采用普通的铅封进行防盗管理,根本起不了什么作用,因为普通铅封的防伪性能低,作弊者可以轻易买到同类铅封进行替换。运用高科技管理手段,引入RFID电子铅封,就可以彻底解决问题。
(二)RFID电子铅封的基本原理 铅封内嵌入了RFID射频芯片,每个芯片内具有全球唯一的识别码,无法进行仿造。芯片具有一定字节的存储容量,封印中的信息加密存储,读写过程进行合法性校验。当智能铅封启封时,一旦破坏铅封, RFID嵌体也将同时被破坏,此铅封将永久作废。
(三)RFID电子铅封的特点 读写速度快、价格低廉、数据安全性高、使用方便。
(四)实际应用流程
1、司机根据配送任务要去几个网点,到铅封仓库领取相应数量的铅封。
2、货物装车后在车厢门上加施电子签封,用手持机读取铅封ID编码,并在封签中写入车牌号、货物数量、施封人、施封时间等信息,然后拍照,将信息及照片上传到网络平台保存。
3、到达第一个网点后,网点工作人员用手持机读取铅封ID编码及信息,检查铅封外观是否完好并拍照,然后上传到网络平台进行信息比对。
如信息比对有误,向公司主管部门报警、追责。
如信息比对无误,则可以解封,卸货。
4、卸货完毕后,网点工作人员立即要对车厢门进行二次加封,用手持机读取铅封ID编码,并在封签中写入施封人、施封时间等信息,然后拍照,将信息及照片上传到网络平台保存。
5、以此类推,直到完成整个配送任务返回配送中心。
二、功能介绍:
1、权限管理:就是要控制好对电子封签的入库保管、领用、追溯查询等环节的责任划分;明确手持机的操作人,防止委托司机代加封、代解封等违规现象的发生。
2、施封管理:就是出发地有专人对装载好货物的车门进行施封,加封同时在电子签封内写入相关信息、对施封好的铅封拍照,及时上传到网络平台,确保每辆车在出发前处于施封状态。
3、解封管理:车辆到达网点,网点工作人员首先查验电子签封的外观完整性并拍照,然后进行读取电子封签信息进行比对。如果没有问题,就可以进入卸货程序。
4、上传、下载信息:手持机写入到铅封里的信息或者从签封扫描读取到信息,可以保存在手持机里,同时可以上传到网络平台或从网络平台下载到手持机,
5、信息管理:网络平台对每一个始发地和目的地所采集的信息进行集中管理并保留完整的信息记录。
6、查询比对:把始发地写入的信息和目的地的读取的信息进行对比,确保两地电子签封信息没有误差。
(三)、管理软件
管理软件按管理权限划分为两个部分,一是管理员界面,一是操作员界面。
管理员界面由管理员在办公室PC机上进行包含入库、领用、查询、报废等环节的操作。
操作员界面由各网点工作人员用手持机进行包含施封、解封等环节的操作。
入库:铅封购入时,所有铅封ID编码已提前由生产厂家录入网络平台数据库。
领用:主管部门负责人以会员号、密码形式登陆网络平台,进入领用环节,所有已入库而没有使用的铅封ID编码全部在表格中,随意领取一个铅封,用读卡器读取ID编码即可领用发放该铅封,根据配送任务中需要开启车门次数的多少,发放相应数量的铅封。领用发放时可将领用人姓名、配送车牌号码、司机姓名等信息写入铅封。也可以将该铅封信息细化到所监管的配送节点(比如从配送中心到第一个网点,或从第一个网点到第二个网点)。
施封:施封人员以配送中心(或网点名称)、密码登陆手持机操作界面,进入施封环节,按界面要求输入车牌号码、司机姓名、施封人、施封时间等相关信息,对铅封进行信息写入操作,同时施封完毕,并对施封后的铅封状态进行拍照,然后上传信息及照片到网络平台保存。
解封:配送车辆到达一个网点后,网点工作人员同样以网点名称、密码登陆手持机操作界面进入解封环节,对解封前的铅封状态进行拍照、读取铅封信息,将信息及照片上传到网络平台,进行信息比对,比对无误后,再进行解封。
查询:管理员在接到异常情况报告后,或者日常随意抽查时,均可根据车辆信息、铅封信息,查询配送任务中所领用的铅封是否启用;各网点每次施封、解封的时间;每次施封后铅封的施封状况照片;每次解封前铅封施封状况照片;以及每次施封人的信息。以此确定异常状况发生的时间点,明确相关人员的所担负的责任。
报废:管理人员将已使用过的铅封集中进行报废处理,在平台中进行ID编码注销,相关信息清理。