一　系统简介

普通的智能非接触IC卡会议签到系统，需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况。对于高级的会议，如人大、政协等会议，一般参会人士都具备相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式，在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。

为解决以往普通会议签到系统存在的弊端，四川亿源鑫盛信息技术有限公司研发出开放式通道签到会议系统，此签到系统以双频RFID技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术，为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

基于双频RFID技术的开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统，本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道自动识别模式，当与会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度的同时，管理上也显得更人性化。

二　系统模型

说明：

1) 系统采用独特的双特RFID技术，可以保障参会人员无论如何配带电子标签（TAG），阅读器都可以准确无误地识别到。

2) 该系统非常适用于大型政府型会议、大型商务活动等。

三　系统功能

1. 会前预备

会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制。

2. 会前发卡

会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批处理方式。

3. 会议签到

会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照，同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。

4. 联网签到

系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性，可多点自动统一时间，提供手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况。

5. 多屏同步显示

可根据刷卡情况不断更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况，使签到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

6. 强大的查询系统

可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。

7. 签到控制

可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。

8. 统计

会议结束后，出席情况统计－签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地签到要求。

9. 设备管理

设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。

四　硬件技术特性

1. 与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化。

2. 通道宽度宽：基于双频RFID技术的开放式会议通道可以达到单通道1.8米（最大可以达到3米）的宽度。

3. 识别速度极快：高达100人/秒，解决排对刷卡签到等拥堵现象。

4. 防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警并抓拍图像。

5. 非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。

6. 视频联动功能：当发现非法人员进出时，系统可联动摄像头，并抓拍图像。

7. 方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。

8. 防代打卡：每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。

9. 支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。

10. 具备多种通信接口：可提供RS232/RS485/Wigend接口以及TCP/IP网口。

五　应用领域

1. 大型会议签到、会展中心

2. 学校及培训机构

3. 集团公司考勤

4. VIP客户场所、军队出入营门管理、重要场所身份核准